Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της BidX1

Η παρούσα Δήλωση Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα παρέχει πληροφορίες σχετικά με τους τρόπους με τους οποίους η BidX1 συλλέγει, αποθηκεύει και χρησιμοποιεί προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με άτομα (δηλ. τα υποκείμενα δεδομένων). Η BidX1 σέβεται πλήρως το δικαίωμά σας σχετικά με το απόρρητο της ιδιωτικής σας ζωής και τα δικαιώματα σας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Η BidX1 δεσμεύεται απόλυτα ότι θα συμμορφώνεται με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ο «Κανονισμός GDPR»), τους νόμους περί προστασίας δεδομένων και τη νομοθεσία για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες/καταπολέμηση της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας (AML/CFT) που σχετίζεται με κάθε μία από τις χώρες στις οποίες παρέχουμε υπηρεσίες ( ο ‘Νόμος’).

1.    Ποια είναι η BidX1;

Η BidX1 είναι μια εταιρεία η οποία ασχολείται με τον τομέα των ακινήτων μέσω της παροχής ψηφιακών υπηρεσιών, η οποία παρέχει μια ψηφιακή πλατφόρμα μέσω της οποίας οι χρήστες ανά το παγκόσμιο μπορούν να αγοράσουν ή να πουλήσουν ακίνητα στις διάφορες αγορές δραστηριοποίησης μας - επί του παρόντος, η BidX1 διεξάγει εργασίες στην Ιρλανδία, στο Ηνωμένο Βασίλειο, στη Νότια Αφρική, στην Ισπανία και στην Κύπρο. Μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα BidX1.com για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επενδυτικές υπηρεσίες που προσφέρουμε σε σχέση με τα ακίνητα.

2.    Ποιες πληροφορίες συλλέγετε; Γιατί συλλέγετε πληροφορίες που με αφορούν; 

Σύμφωνα με τον Κανονισμό GDPR, τα Προσωπικά Δεδομένα ορίζονται ως: «κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»).» Τα δεδομένα αυτά δυνατόν να περιλαμβάνουν, χωρίς όμως περιορισμό, το όνομα και τη διεύθυνση ενός ατόμου, την ημερομηνία γέννησης ή αρχεία που σχετίζονται με τη σχέση εργοδότησης ενός ατόμου.

«Επεξεργασία» σημαίνει κάθε ενέργεια που πραγματοποιείται σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής, καταχώρισης, αποθήκευσης, διαγραφής ή καταστροφής. Η BidX1 είναι ο «Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων» όσον αφορά τα Προσωπικά Δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία.

Η BIDX1 έχει υιοθετήσει μια σειρά πολιτικών και διαδικασιών τις οποίες επανεξετάζει τακτικά, προκειμένου να διασφαλίσει ότι συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις όπως ορίζονται από τον Νόμο, ώστε να διασφαλίσει ότι τα Προσωπικά Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε:

• τυγχάνουν επεξεργασίας με δίκαιο, νόμιμο και διαφανή τρόπο·
• συλλέγονται για συγκεκριμένο, ρητό και νόμιμο σκοπό και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο που δεν συνάδει με τους σκοπούς αυτούς·
• είναι επαρκή, συναφή και περιορισμένη στο αναγκαίο·
• είναι ακριβή, πλήρη και ενημερωμένα·
• διατηρούνται για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει αυτό που είναι απαραίτητο για τον/τους σκοπούς για τον οποίο αποκτήθηκαν, λαμβάνοντας υπόψη τις νομοθετικές ή ελεγκτικές απαιτήσεις· και
• τυγχάνουν επεξεργασίας με τρόπο που διασφαλίζει την κατάλληλη ασφάλεια.

2.1    Ο τύπος των πληροφοριών που η BidX1 δυνατόν να συλλέξει από εσάς περιλαμβάνει:

• Την ταυτότητα σας και το όνομα επικοινωνίας μαζί σας, αντίγραφα ταυτότητας (τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν την ημερομηνία γέννησης σας), τον αριθμό κοινωνικών ασφαλίσεων σας (ή ισοδύναμο αριθμό στο εξωτερικό), τα στοιχεία αναγνώρισης χρήστη στο διαδίκτυο (όπως τα στοιχεία σύνδεσης), τις διευθύνσεις IP, τα στοιχεία αναγνώρισης όσον αφορά τη χρήση των cookies, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους τηλεφωνικούς αριθμούς επικοινωνίας.   
• Τα στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού, τα στοιχεία πιστωτικής / χρεωστικής κάρτας, τα στοιχεία εξουσιοδοτημένου υπογραφέα, πληροφορίες σχετικά με διευθετήσεις πληρεξουσιοδότησης. 
• Τις πληροφορίες που μας παρέχετε σχετικά με άλλα άτομα ή τις πληροφορίες που μας παρέχουν άλλα άτομα για εσάς. Ένα παράδειγμα αφορά πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία πλειοδότη και τους αγοραστές ενός ακινήτου όταν κάποιος εγγράφεται για να υποβάλει προσφορά στα πλαίσια μιας δημοπρασίας. Προτού αποκαλύψετε πληροφορίες σε εμάς σχετικά με κάποιο άλλο άτομο, θα πρέπει να είστε σίγουροι ότι έχει συμφωνήσει με αυτό. 
• Ευαίσθητες κατηγορίες δεδομένων – δυνατόν να κατέχουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς που περιλαμβάνουν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα. Θα διατηρήσουμε τα δεδομένα αυτά μόνο όταν είναι αναγκαίο να το πράξουμε για τους σκοπούς των  υπηρεσιών που σας παρέχουμε ή όταν έχουμε νομική υποχρέωση να το πράξουμε. Απαιτείται να επεξεργαζόμαστε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα όταν ζητούμε την ταυτότητα ή το διαβατήριο σας ή την άδεια οδήγησης σας στο πλαίσιο της συμμόρφωσης με τις υποχρεώσεις μας όσον αφορά τα μέτρα κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. 
• Πληροφορίες για τις οποίες μας έχετε δώσει τη συγκατάθεση σας να χρησιμοποιήσουμε όπως για παράδειγμα να μας επιτρέπετε να επικοινωνήσουμε μαζί σας και να σας στέλνουμε πληροφορίες σχετικά με ακίνητα σε περιοδική βάση. Συλλέγουμε επίσης πληροφορίες σχετικά με τη δραστηριότητα σας στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας τεχνολογία η οποία είναι γνωστή ως cookies, η οποία μπορεί συχνά να ελέγχεται μέσω προγραμμάτων περιήγησης στο διαδίκτυο. Ένα cookie είναι ένα μικρό κείμενο που ο διακομιστής μας τοποθετεί στη συσκευή σας όταν επισκέπτεστε οποιαδήποτε από τις ιστοσελίδες ή τις εφαρμογές μας. Ένα cookie μας βοηθά να κάνουμε την ιστοσελίδα μας να λειτουργεί με καλύτερο τρόπο για εσάς.
• Χρησιμοποιούμε τεχνολογίες για να συλλέγουμε αυτόματα πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις του προγράμματος σας για την περιήγηση στο διαδίκτυο ή τη διεύθυνση IP σας, σχετικά με τα στοιχεία σύνδεσης (log in), τα δεδομένα τοποθεσίας και google analytics, για να βελτιώσουμε τις υπηρεσίες που σας προσφέρουμε μέσω της ιστοσελίδας μας και για να βελτιώσουμε την επίσκεψη σας στην ιστοσελίδα μας.
• Δυνατόν επίσης να συλλέγουμε εικόνες από κάμερες κλειστού κυκλώματος παρακολούθησης (CCTV) στα γραφεία μας (αλλά μόνο για λόγους ασφαλείας και για να βοηθήσουμε στην πρόληψη της απάτης ή του εγκλήματος). Θα διατηρούμε επίσης πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση σε δεδομένα, τη διόρθωση, τον περιορισμό, τη διαγραφή, τη μεταφορά και τα παράπονα που σχετίζονται με εσάς.   
• Χρησιμοποιώντας το FullStory, συλλέγουμε όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με την εμπειρία σας στις ψηφιακές δημοπρασίες στην πλατφόρμα μας, προκειμένου να διαχειριστούμε προβλήματα και ερωτήματα σε σχέση με την εμπειρία του χρήστη. Ανατρέξτε στην ενότητα 4 πιο κάτω. 

2.2    Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους η BidX1 συλλέγει πληροφορίες. Πρέπει να ξέρουμε πώς να επικοινωνήσουμε μαζί σας, πρέπει να είμαστε σίγουροι για την οντότητά σας και πρέπει να κατανοήσουμε την περίσταση και την ψηφιακή εμπειρία σας, ώστε να μπορούμε να σας προσφέρουμε την καλύτερη δυνατή εμπειρία πελάτη. Πρέπει επίσης να διασφαλίσουμε τη συμμόρφωση με το Νόμο. 

3.    Πώς συλλέγετε πληροφορίες για εμένα; Και πότε το κάνετε;

Συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς με διάφορους τρόπους. Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν τα εξής:

• Όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό στην ιστοσελίδα μας.
• Όταν εγγράφεστε στην ιστοσελίδα μας για να συμμετάσχετε σε μια δημοπρασία.
• Όταν υποβάλλετε ένα αίτημα για να προστεθείτε στη βάση δεδομένων μας για σκοπούς εμπορικής προώθησης.
• Όταν χρησιμοποιείτε την ιστοσελίδα μας.
• Όταν εσείς ή οι τρίτοι μας δίνετε πληροφορίες προφορικά ή γραπτώς. Οι πληροφορίες αυτές δυνατόν να παρέχονται μέσω εντύπων εγγραφής, καταλόγων συμμετεχόντων, μέσω αλληλογραφίας μαζί μας ή αν υποβάλετε ένα παράπονο.
• Από τις δραστηριότητες σας στο διαδίκτυο στις οποίες προβαίνετε με τρίτους όπου μας έχετε δώσει τη συγκατάθεση σας (π.χ. δίνοντας τη συγκατάθεση σας για τη χρήση ορισμένων cookies ή άλλων τεχνολογιών εντοπισμού τοποθεσίας).

4.    Με ποιον τρόπο χρησιμοποιείτε τα δεδομένα μου;

• Δυνατόν να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τέτοιους σκοπούς όπως η επιβεβαίωση της ταυτότητας σας, για να μας βοηθήσετε κατά την επεξεργασία μιας αίτησης όσον αφορά μια από τις υπηρεσίες που παρέχουμε ή για να βελτιώσουμε την εμπειρία σας ως πελάτης μας. 
• Τα δεδομένα σας χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση του λογαριασμού σας. Τα δεδομένα σας χρησιμοποιούνται επίσης για την επεξεργασία συναλλαγών. Ένα παράδειγμα είναι όταν μας έχετε δώσει τα στοιχεία της πιστωτικής ή της χρεωστικής σας κάρτας ή εάν μας έχετε δώσει τα στοιχεία του τραπεζικού σας λογαριασμού.   
• Δυνατόν να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας για να επικοινωνήσουμε μαζί σας μέσω ταχυδρομείου, τηλεφώνου, μηνύματος κειμένου, email ή μέσων κοινωνικής δικτύωσης χρησιμοποιώντας τον  ιστοσελίδα μας ή άλλα μέσα, αλλά όχι με τρόπο που να είναι αντίθετος με τις οδηγίες σας προς εμάς, έννομο συμφέρον ή αντίθετο με το νόμο. Ενδέχεται να παρακολουθούμε και να καταγράφουμε τις συνομιλίες μας όταν μιλάμε στο τηλέφωνο (για να ελέγξουμε τις οδηγίες σας σε εμάς και για λόγους εκπαίδευσης και ποιότητας), αλλά θα σας ενημερώσουμε εάν το κάνουμε. Τα δεδομένα σας μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την ανάκτηση οφειλών που μπορεί να οφείλετε και για τη διαχείριση και απάντηση σε μια καταγγελία ή ένσταση που έχετε.
• Δυνατόν επίσης να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας για να διαχειριστούμε των εργασιών μας για τη διασφάλιση των νόμιμων μας συμφερόντων, όπως για παράδειγμα για τη συλλογή πληροφοριών τοποθεσίας από το κινητό σας τηλέφωνο ή άλλη ηλεκτρονική συσκευή που δυνατόν να χρησιμοποιείτε για να επικοινωνήσετε μαζί μας. Ένα άλλο νόμιμο συμφέρον που έχει η BidX1 είναι η διεξαγωγή δραστηριοτήτων εμπορικής προώθησης όπως η άμεση εμπορική προώθηση (νοουμένου ότι δεν έχετε προβάλει αντίρρηση στη χρήση των στοιχείων σας με τον τρόπο αυτό) και η έρευνα, συμπεριλαμβανομένων των ερευνών πελατών, των αναλύσεων και των συναφών δραστηριοτήτων.
• Τα δεδομένα σας δυνατόν να χρησιμοποιηθούν για τη διεξαγωγή στρατηγικού σχεδιασμού και διαχείρισης χαρτοφυλακίου εργασιών. Αυτό δυνατόν να περιλαμβάνει τη συλλογή και επεξεργασία των πληροφοριών σας για λογιστικούς, στατιστικούς ή ερευνητικούς σκοπούς (συμπεριλαμβανομένης, σε ορισμένες περιπτώσεις, της ανώνυμης επεξεργασίας των δεδομένων σας) προκειμένου να κατανοήσουμε τις τάσεις της συμπεριφοράς των πελατών μας και να κατανοήσουμε καλύτερα τους κινδύνους στους οποίους εκτιθέμεθα καθώς και για τη διαχείριση των επιχειρησιακών κινδύνων και των κινδύνων σε σχέση με τα δεδομένα.
• Δυνατόν να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας για να προστατεύσουμε την επιχείρηση, τη φήμη, τους πόρους και τον εξοπλισμό μας, για να διαχειριστούμε την ασφάλεια των δικτύων και των πληροφοριών (ανάπτυξη, δοκιμή και έλεγχος των ιστοσελίδων μας και άλλων συστημάτων, αντιμετώπιση τυχαίων γεγονότων ή παράνομων ή κακόβουλων ενεργειών που θέτουν σε κίνδυνο τη διαθεσιμότητα, την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα των αποθηκευμένων ή διαβιβαζόμενων προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια συναφών υπηρεσιών).     
• Προστατεύουμε τις πληροφορίες σας με μέτρα ασφαλείας σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και για αυτό τηρούμε τα διεθνή πρότυπα. Διατηρούμε τον εξοπλισμό, τα αρχεία και τα κτίριά μας ασφαλή. Τα προσωπικά δεδομένα θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για την πρόληψη και τον εντοπισμό απάτης, ανεντιμότητας και άλλων εγκλημάτων (όπως η αποτροπή από το να προσπαθήσει κάποιος να κλέψει την ταυτότητά σας), συμπεριλαμβανομένης της χρήσης κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης στους χώρους γραφείων της BidX1.   
• Η BidX1 δυνατόν μελλοντικά να θελήσει να πωλήσει, να μεταβιβάσει ή να συγχωνεύσει μέρος ή το σύνολο των εργασιών ή των περιουσιακών της στοιχείων ή να αγοράσει μια νέα επιχείρηση ή περιουσιακά στοιχεία μιας άλλης επιχείρησης ή να προβεί σε συγχώνευση με άλλη επιχείρηση. Εάν το πράξει, δυνατόν να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας στοιχεία υπό αυστηρές υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας σε έναν πιθανό αγοραστή, εκδοχέα, εταίρο στα πλαίσια συγχώνευσης ή πωλητή και στους συμβούλους του, εφόσον συμφωνούν να τη διατηρήσουν εμπιστευτικά και να τα χρησιμοποιήσουν μόνο για σκοπούς εξέτασης της πιθανής συναλλαγής.
• Είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν για τη διαχείριση νομικών θεμάτων και θεμάτων συμμόρφωσης εντός της BidX1, συμπεριλαμβανομένης της συμμόρφωσης με κανονιστικούς, νομοθετικούς και εθελοντικούς κώδικες πρακτικής στους οποίους έχουμε δεσμευτεί.. Επιπλέον, χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για να βελτιώσουμε την ψηφιακή σας εμπειρία στην  ιστοσελίδα μας και να επιλύσουμε όλα τα ερωτήματα που σχετίζονται με τον  ιστοσελίδα. Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για να συμμορφωθούμε με τα δικαιώματα πληροφοριών σας, για να καθορίσουμε την ταυτότητά σας και για να συμμορφωθούμε με νόμους και κανονισμούς σχετικά με την πρόληψη της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, της απάτης και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να χρειαστεί να αποκαλύψουμε πληροφορίες στην κυβέρνηση και σε άλλους θεσμικούς φορείς. Τα δεδομένα σας ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν για τη συμμόρφωση με δεσμευτικές δικαστικές εντολές, εντάλματα έρευνας, αιτήματα βοήθειας των Gardai/Αστυνομικών Αρχών με την έρευνα ή την πρόληψη αδικημάτων και εντολές που σχετίζονται με αιτήματα αμοιβαίας νομικής συνδρομής σε ποινικές υποθέσεις που λαμβάνονται από ξένες αρχές επιβολής του νόμου. 
• Όσον αφορά τα ακίνητα που προσφέρουμε προς πώληση, τα νομικά έγγραφα φορτώνονται στην ιστοσελίδα μας από Δικηγόρους που ενεργούν για λογαριασμό των Πωλητών. Τα έγγραφα αυτά φορτώνονται με μοναδικό σκοπό τα ενδιαφερόμενα μέρη να είναι σε θέση να διενεργήσουν έρευνα δέουσας επιμέλειας προτού να υποβάλουν μια προσφορά σε σχέση με ένα ακίνητο. Τα νομικά έγγραφα θα είναι γενικά διαθέσιμα για προβολή μόνο κατά την περίοδο εμπορικής προώθησης της δημοπρασίας, εκτός εάν ένα ακίνητο πωληθεί προηγουμένως ή αποσυρθεί πριν από τη δημοπρασία. Εάν ένα ακίνητο δεν πωληθεί στα πλαίσια της δημοπρασίας, τα νομικά έγγραφα θα παραμένουν διαθέσιμα μόνο για μια περίοδο 7 ημερών μετά από τη δημοπρασία.
• Το FullStory αποτελεί μια εφαρμογή επανάληψης συνεδρίας μέσω διαδικτύου η οποία χρησιμοποιείται για τη βελτίωση της εμπειρίας των πελατών, τη μελέτη της χρηστικότητας της ιστοσελίδας και τη συμπεριφορά των πελατών, καθώς και για τη διαχείριση των ερωτημάτων σε σχέση με την εξυπηρέτηση πελατών. Χρησιμοποιούμε την εφαρμογή FullStory ώστε να είμαστε σε θέση να καταγράψουμε όλες τις αλληλεπιδράσεις ψηφιακών δημοπρασιών στον  ιστοσελίδα μας ώστε να βελτιώσουμε την εμπειρία των πελατών σας.   

Το FullStory θα καταγράψει δεδομένα της αλληλεπίδρασής σας με την ιστοσελίδα μας. Δυνατόν να καταγράφονται οι ακόλουθες πληροφορίες:

Παρακαλούμε σημειώστε ότι το FullStory δεν θα καταγράφει κωδικούς πρόσβασης, στοιχεία πληρωμής και αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης. Επιπλέον, το FullStory δεν χρησιμοποιεί συλλεγμένες πληροφορίες για δικούς του σκοπούς και η BidX1 έχει την αποκλειστική ιδιοκτησία και πρόσβαση σε καταγεγραμμένα δεδομένα. 
Εάν έχετε συγκεκριμένες απορίες σχετικά με το FullStory και την  ιστοσελίδα μας, παρακαλούμε επικοινωνήστε απευθείας μαζί μας.

5.    Η BidX1 προβαίνει σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία ή analytics; Ποια είναι η νομική βάση;

Δεν χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένη επεξεργασία σε σχέση με τις πληροφορίες που συλλέγουμε από εσάς ως μέρος των εργασιών μας.

6.    Κοινοποιείτε τις πληροφορίες που με αφορούν σε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο;

Κοινοποιούμε τις πληροφορίες που σας αφορούν μόνο σε ένα συγκεκριμένο αριθμό άλλων ενδιαφερομένων μερών και μόνο εφόσον είναι απαραίτητο. Πιο κάτω περιλαμβάνονται μερικά παραδείγματα κοινοποίησης πληροφοριών: 

• Στους εξουσιοδοτημένους σας αντιπροσώπους. Τα άτομα αυτά δυνατόν να περιλαμβάνουν τον πληρεξούσιο αντιπρόσωπο σας (δυνάμει πληρεξούσιου εγγράφου) και οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που είναι εξουσιοδοτημένο από εσάς για να λαμβάνει τα προσωπικά σας δεδομένα.
• Σε τρίτους στους οποίους είναι αναγκαίο να κοινοποιούμε τις πληροφορίες σας για σκοπούς διευκόλυνσης πληρωμών (για παράδειγμα, stripe, SWIFT, εκδότες πιστωτικών καρτών και εμπορικές τράπεζες) και στα πρόσωπα που εσείς μας ζητάτε να κοινοποιήσουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν.   
• Σε περίπτωση που προτείνετε να αγοράσετε ένα ακίνητο από εμάς το οποίο προσφέρουμε προς πώληση, ενδέχεται να αποκαλύψουμε τα δεδομένα σας στον πωλητή αυτού του ακινήτου προκειμένου να αξιολογηθεί η προσφορά σας.
• Σε εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες υποστήριξης για την προστασία των νόμιμων μας συμφερόντων. Τα προσωπικά σας δεδομένα θα παραμένουν προστατευμένα όταν χρησιμοποιούνται από τις εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες προς εμάς. Επιτρέπουμε στους παρόχους υπηρεσιών να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες που σας αφορούν μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες που μας έχετε δώσει και δεδομένου ότι διαθέτουν τα κατάλληλα μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας. Οι πάροχοι υπηρεσιών τους οποίους χρησιμοποιούμε περιλαμβάνουν ειδικούς AML/CFT που τηρούν τις απαραίτητες αξιολογήσεις επιχειρήσεων και πελατών και τη δέουσα επιμέλεια πελατών ώστε να διασφαλίσουμε ότι συμμορφωνόμαστε με τις υποχρεώσεις μας, εταιρείες εμπορικής προώθησης και έρευνας αγοράς, παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών, αναδόχους ανάπτυξης λογισμικού, επεξεργαστές δεδομένων, εταιρείες έκδοσης χρεωστικών / πιστωτικών καρτών, αναδόχους συντήρησης ηλεκτρονικών υπολογιστών, εταιρείες εκτύπωσης, αναδόχους ακινήτων, εταιρείες αποθήκευσης και καταστροφής εγγράφων, επιχειρηματικούς συμβούλους, οργανισμούς είσπραξης οφειλών, ελεγκτές και άλλους συμβούλους, συμπεριλαμβανομένων νομικών και ρυθμιστικών συμβούλων.
• Σε σχέση με την έρευνα AML/CFT, μοιραζόμαστε συγκεκριμένα τα προσωπικά δεδομένα με τον πάροχο υπηρεσιών ‘Know Your Customer”- για περισσότερες πληροφορίες αποταθείτε στο σύνδεσμο https://knowyourcustomer.com.  
• Σε θεσμικούς και ρυθμιστικού φορείς (συμπεριλαμβανομένων κεντρικών και τοπικών φορέων αυτοδιοίκησης) και σε αρχές που είναι υπεύθυνες για την επιβολή του νόμου. Οι φορείς αυτοί περιλαμβάνουν τους Επιτρόπους / Αρχές Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, τις Ρυθμιστικές Αρχές σε θέματα Περιουσίας, την An Garda Síochána/αστυνομικές αρχές/υπηρεσίες επιβολής του νόμου, τους Επιτρόπους που είναι υπεύθυνοι για τη φορολόγηση Εισοδημάτων, το Γραφείο Εγκληματικών Περιουσιακών Στοιχείων και τις αρμόδιες αρχές ΗΠΑ, της ΕΕ και άλλες αρχές που διορίστηκαν σε σχέση με την καταπολέμηση των οικονομικών και άλλων σοβαρών εγκλημάτων.       

7.    Τι εφαρμόζεται όσον αφορά τους συνδέσμους στην ιστοσελίδα σας προς άλλες ιστοσελίδες και κοινωνικά μέσα δικτύωσης;

Η ιστοσελίδα μας δυνατόν από καιρό σε καιρό να περιέχει συνδέσμους προς και από άλλες ιστοσελίδες και διαδικτυακές πλατφόρμες. Περαιτέρω, οι ιστοσελίδες τρίτων δυνατόν επίσης να παρέχουν συνδέσμους προς την ιστοσελίδα μας. Εάν συνδεθείτε με ένα σύνδεσμο σε μια από αυτές τις ιστοσελίδες ή διαδικτυακές πλατφόρμες, παρακαλούμε σημειώστε ότι δεν ελέγχουμε τις εν λόγω ιστοσελίδες και διαδικτυακές πλατφόρμες οι οποίες έχουν τις δικές τους πολιτικές Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και συνεπώς δεν αναλαμβάνουμε καμία ευθύνη ή υποχρέωση για τις πολιτικές αυτές. Παρακαλούμε ελέγξτε τις πολιτικές αυτές προτού υποβάλετε οποιαδήποτε προσωπικά δεδομένα σε αυτές τις ιστοσελίδες. Δε αποδεχόμαστε και απορρίπτουμε οποιαδήποτε ευθύνη όσον φορά τις δηλώσεις απορρήτου και τις πρακτικές προστασίας των δεδομένων που εφαρμόζονται σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα που ανήκει σε κάποιον τρίτο (είτε η ιστοσελίδα αυτή συνδέεται με ή προς την ιστοσελίδα μας). Οι εν λόγω  σύνδεσμοι παρέχονται προς εσάς μόνο για λόγους ευκολίας και έχετε πρόσβαση σε αυτούς με δική σας ευθύνη. Είναι δική σας ευθύνη να ελέγξετε τις δηλώσεις απορρήτου που περιέχονται στην ιστοσελίδα ενός τρίτου προτού να υποβάλετε οποιαδήποτε προσωπικά δεδομένα στις ιστοσελίδες τους.

Η ιστοσελίδα μας δυνατόν επίσης να περιέχει "plugins" (όπως το κουμπί "share" ή "like" του Facebook) σε ιστοσελίδες τρίτων ή να προσφέρει σύνδεση (όπως σύνδεση μέσω Facebook) μέσω ενός λογαριασμού τρίτου. Τα plugins και τα στοιχεία σύνδεσης τρίτων, συμπεριλαμβανομένης της φόρτωσης, της λειτουργίας και της χρήσης τους, διέπονται από την πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και τους όρους που εφαρμόζει ο τρίτος που τα παρέχει.

8.    Για πόσο χρονικό διάστημα η BidX1 διατηρεί τις πληροφορίες που με αφορούν;

Το χρονικό διάστημα για το οποίο διατηρούμε τα δεδομένα σας εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως κανονιστικές και θεσμικές απαιτήσεις. Άλλοι παράγοντες αφορούν τον τύπο των δεδομένων που διατηρούμε σε σχέση με εσάς, κατά πόσον τα δεδομένα είναι αναγκαία σε σχέση με μια νομική διαφορά και εάν εσείς ή μια ρυθμιστική αρχή ζητά να τα διατηρήσουμε για βάσιμο λόγο.

Κατά κανόνα, διατηρούμε τις πληροφορίες που σας αφορούν για μια περίοδο 8 ετών. Ωστόσο, εάν ζητήσετε από τη BidX1 να διαγράψει τα δεδομένα σας (προτού παρέλθει η περίοδος των 8 ετών), θα επεξεργαστούμε το αίτημα σας, εκτός εάν υπάρχει βάσιμος λόγος για να μην διαγραφούν τα δεδομένα (όπως η απαίτηση διατήρησης των δεδομένα σας για τον λόγο ότι έχουμε νομική υποχρέωση να τα διατηρήσουμε). 

9.    Τι θα συμβεί αν δεν παράσχω στη BidX1 τις πληροφορίες που ζητά;

Η κοινοποίηση πληροφοριών σε εμάς είναι προς το δικό σας όσο και προς το δικό μας συμφέρον. Χρειαζόμαστε τις πληροφορίες σας για να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας προς εσάς, για να εκπληρώσουμε τις συμβάσεις που έχουμε συνάψει μαζί σας, για να διαχειριστούμε την επιχείρηση μας, για τη διαφύλαξη των νόμιμων μας συμφερόντων και για να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις.

Μπορείτε να επιλέξετε να μην μας κοινοποιήσετε τις πληροφορίες σας εντούτοις, θα πρέπει να κατανοήσετε ότι αυτό μπορεί να περιορίσει τις υπηρεσίες που είμαστε σε θέση να σας προσφέρουμε. Δυνατόν να μην είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε ορισμένες υπηρεσίες που ζητάτε. Για παράδειγμα, εάν δεν μας παράσχετε όλες τις ζητούμενες πληροφορίες κατά την εγγραφή σας για τη συμμετοχή σε μια δημοπρασία, δυνατόν να μην είμαστε σε θέση να σας εγκρίνουμε για να υποβάλετε μια προσφορά για ένα ακίνητο.     

10.    Ποια είναι η νομική βάση βάσει της οποίας η BidX1 χρησιμοποιεί τις πληροφορίες που με αφορούν;

Η νομική βάση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από την BidX1 εξαρτάται από τον σκοπό για τον οποίο πραγματοποιείται η επεξεργασία, δηλαδή αν είναι απαραίτητο για την εκτέλεση μιας σύμβασης, για την προστασία των έννομων της συμφερόντων και στις περιπτώσεις όπου έχετε δώσει τη συγκατάθεση σας. Ποια είναι η νομική βάση βάσει της οποίας η BidX1 χρησιμοποιεί τις πληροφορίες που με αφορούν:

• Η χρήση τους είναι απαραίτητη σε σχέση με μια υπηρεσία ή μια σύμβαση που έχετε συνάψει ή λόγω του ότι ζητήσατε να γίνει κάτι ώστε να είστε σε θέση να συνάψετε μια σύμβαση μαζί μας ή για να είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε μια υπηρεσία.
• Η χρήση τους είναι σύμφωνη με τα νόμιμα μας συμφέροντα. Σε περίπτωση που επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες που σας αφορούν για τη διαφύλαξη των νόμιμων μας συμφερόντων, διασφαλίζουμε ότι υπάρχει μια δέουσα ισορροπία μεταξύ του νόμιμου μας συμφέροντος και των θεμελιωδών σας δικαιωμάτων και ελευθεριών. Δυνατόν να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να διαχειριστούμε τις καθημερινές επιχειρηματικές μας ανάγκες, συμπεριλαμβανομένων των εσωτερικών αναφορών και των ερευνών αγοράς, για να προχωρήσουμε και να ανταποκριθούμε σε νομικές αξιώσεις, για να διασφαλίσουμε την κατάλληλη ασφάλεια πληροφορικής και για την πρόληψη της απάτης. Το νόμιμο μας συμφέρον στην περίπτωση αυτή είναι η αποτελεσματική διαχείριση της επιχείρησής μας. Δυνατόν να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς εμπορικής προώθησης, δηλαδή για να σας ενημερώσουμε σε σχέση με θέματα σχετικά με τα ακίνητα. Το νόμιμο μας συμφέρον στην  περίπτωση αυτή είναι να επικοινωνήσουμε μαζί σας και να σας ενημερώσουμε για τα ακίνητα και για τις υπηρεσίες που παρέχουμε που δυνατόν να σας ενδιαφέρουν. Θα έχετε πάντοτε την επιλογή να καταργήσετε την εγγραφή σας από τις επικοινωνίες για σκοπούς εμπορικής προώθησης κάθε φορά που επικοινωνούμε μαζί σας.
• Η χρήση τους είναι απαραίτητη λόγω μιας νομικής υποχρέωσης που ισχύει σε σχέση με εμάς.
• Έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για τη χρήση των δεδομένων σας (συμπεριλαμβανομένων των ειδικών κατηγοριών δεδομένων) με συγκεκριμένο τρόπο.
• Σε περίπτωση που έχετε δημοσιοποιήσει σαφώς ευαίσθητες κατηγορίες δεδομένων όσον αφορά τον εαυτό σας.
• Όταν η επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων είναι απαραίτητη για την ανάληψη, την εξάσκηση ή την υπεράσπιση νομικών απαιτήσεων.

11.    Η BidX1 επεξεργάζεται τις πληροφορίες που με αφορούν εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ);

Η BidX1 γενικά δεν διαβιβάζει πληροφορίες που σας αφορούν εκτός του ΕΟΧ. Οι πληροφορίες σας αποθηκεύονται σε ασφαλή συστήματα εντός των εγκαταστάσεων της BidX1 και μέσω παρόχων ασφαλούς αποθήκευσης πληροφοριών. 

Σε ορισμένες περιπτώσεις, δυνατόν να επιτρέψουμε τη διαβίβαση πληροφοριών σχετικά με εσάς εκτός ΕΟΧ από τους παρόχους υπηρεσιών μας, αλλά μόνο εάν συμφωνήσουν ότι θα ενεργήσουν σύμφωνα με τις οδηγίες μας και να προστατεύσουν τις πληροφορίες που σας αφορούν με το ίδιο πρότυπο που εφαρμόζεται εντός ΕΟΧ. Σε περίπτωση που θα εξουσιοδοτούμε την επεξεργασία / διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων εκτός ΕΟΧ, θα απαιτήσουμε όπως τα προσωπικά σας δεδομένα θα τύχουν προστασίας τουλάχιστον σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Κανονισμού GDPR.     

12.    Ποια είναι τα δικαιώματα μου βάσει του Κανονισμού GDPR;

Έχετε διάφορα δικαιώματα σε σχέση με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που σας αφορούν και έχουμε σημαντικές υποχρεώσεις από την άποψη αυτή.

• Να αποκτήσετε πρόσβαση στις πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς. Αυτό αναφέρεται ως Αίτημα Πρόσβασης του Υποκειμένου των Δεδομένων. Σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε γραπτά αιτήματα πρόσβασης όπου είναι δυνατόν για την αποφυγή διαφωνιών σε σχέση με τις λεπτομέρειες, την έκταση ή το χρονοδιάγραμμα ενός αιτήματος πρόσβασης. Όταν επικοινωνείτε μαζί μας για να ρωτήσετε σχετικά με τις πληροφορίες σας, δυνατόν να σας ζητήσουμε να ταυτοποιήσετε τον εαυτό σας. Ο λόγος είναι για την προστασία των δεδομένων σας. Εάν υποβάλετε το αίτημά σας ηλεκτρονικά, όπου είναι δυνατόν θα σας παρέχουμε τις σχετικές πληροφορίες ηλεκτρονικά, εκτός εάν μας ζητήσετε διαφορετικά. 
• Να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών πληροφοριών και την ενημέρωση ελλιπών πληροφοριών.
• Να ζητήσετε τη διαγραφή ή τον περιορισμό χρήσης των προσωπικών σας δεδομένων τα οποία διατηρούμε όταν η διατήρηση τους δεν είναι πλέον απαραίτητη, όταν έχετε αποσύρει τη συγκατάθεσή σας ή όταν πιστεύετε ότι δεν υπάρχει νόμιμος λόγος για να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα. Σε περίπτωση που τα δεδομένα πρέπει ακόμη να διατηρηθούν, π.χ. για τους σκοπούς μιας νομικής υποχρέωσης ή για νόμιμους σκοπούς, θα τα διαγράψουμε αυτόματα μόλις λήξει η περίοδος διατήρησης τους.
• Να αντιταχθείτε σε συγκεκριμένες χρήσεις των προσωπικών σας δεδομένων όπου η νομική βάση για τη χρήση των δεδομένων σας είναι τα νόμιμα επιχειρηματικά μας συμφέροντα. Ωστόσο, κάτι τέτοιο μπορεί να έχει αντίκτυπο στις υπηρεσίες που μπορούμε / είμαστε διατεθειμένοι να παρέχουμε.   
• Να  αντιταχθείτε στη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων για σκοπούς άμεσης προώθησης προϊόντων. Αυτό το δικαίωμα μπορεί να ασκηθεί μέσω της αντίταξης (opt out) στην άμεση προώθηση προϊόντων μέσω της χρήσης των μέσων που παρέχονται.
• Να αποκτήστε ένα μεταβιβάσιμο αντίγραφο ορισμένων δεδομένων που μπορούν να μεταφερθούν σε άλλο πάροχο, γνωστό ως "το δικαίωμα φορητότητας δεδομένων". Αυτό το δικαίωμα εφαρμόζεται όταν οι προσωπικές πληροφορίες υποβάλλονται σε επεξεργασία βάσει συναίνεσης ή εκτέλεσης σύμβασης και η επεξεργασία πραγματοποιείται με αυτοματοποιημένα μέσα. Το δικαίωμα επιτρέπει επίσης τη μεταφορά δεδομένων απευθείας σε άλλον πάροχο, όπου είναι τεχνικά εφικτό.   
• Να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση σας ανά πάσα στιγμή, όπου οποιαδήποτε επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση. Εάν ανακαλέσετε τη συγκατάθεση σας, δεν θα επηρεαστεί η νομιμότητα της επεξεργασίας με βάση τη συγκατάθεσή σας πριν την ανάκληση της. 
• Θα επεξεργαστούμε το αίτημα σας χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα επεξεργαστούμε το αίτημά σας εντός ενός ημερολογιακού μήνα. Αν δεν είμαστε σε θέση να χειριστούμε πλήρως το αίτημα σας εντός ενός ημερολογιακού μήνα (λόγω της πολυπλοκότητας ή του αριθμού των αιτημάτων), δυνατόν να παρατείνουμε αυτή την περίοδο κατά δύο ακόμη ημερολογιακούς μήνες. Εάν είναι απαραίτητο, θα εξηγήσουμε τους λόγους.
• Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε παράπονο στην BidX1, στον Επίτροπο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ή σε άλλη εποπτική αρχή. Εάν έχετε κάποιο παράπονο σχετικά με τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, παρακαλούμε ενημερώστε την BidX1 και θα προσπαθήσουμε να επιλύσουμε το θέμα σας το συντομότερο δυνατό. Αν επιθυμείτε να υποβάλετε ένα παράπονο στην BidX1, μπορείτε να το κάνετε προσωπικά, τηλεφωνικά, γραπτώς ή με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιβεβαιώνου6με ότι όλα τα παράπονα που θα μας υποβάλλετε θα διερευνηθούν πλήρως. Παρακαλούμε να σας παράσχετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες για να μας βοηθήσετε να επιλύσουμε γρήγορα το παράπονο σας. 

13.    Πώς μπορώ να επικοινωνήσω με τη BidX1 και/ή με τον Λειτουργό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της BidX1;

Η BidX1 είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο συλλογής, αποθήκευσης, κοινοποίησης ή χρήσης των προσωπικών σας δεδομένων ή εάν επιθυμείτε να εξασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματα σας σε σχέση με τα δεδομένα σας ή αν επιθυμείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων – παρακαλούμε σημειώστε τα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας:

14.    Θα υπάρξουν οποιεσδήποτε αλλαγές στην Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων σας;
Θα ενημερώνουμε αυτή την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων από καιρό σε καιρό. Οποιεσδήποτε αλλαγές θα είναι διαθέσιμες σε αυτή τη σελίδα. 
 

------------

ΑΡΧΕΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΕ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΕΣ ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΕΣ

ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΗΣ ΙΡΛΑΝΔΙΑΣ

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

www.dataprotection.ie

Canal House

Station Road 

Portarlington 

R32 AP23

Co. Laois. 12

Τηλ:  +353 (0)761 104 800

Φαξ: +353 57 868 4757

Email: info@dataprotection.ie

ΗΝΩΜΕΝΟ ΒΑΣΙΛΕΙΟ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΤΡΟΠΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ (ICO)

www.ico.org.uk

Wycliffe House 

Water Lane 

Wilmslow 

Cheshire

SK9 5AF

Τηλ: 0303 123 1113

Φαξ: 01625 524510

Email: dataprotectionfee@ico.org.uk

ΚΥΠΡΟΣ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΤΡΟΠΟΥ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 

www.dataprotection.gov.cy

Ιάσωνος 1

1082 Λευκωσία 

Κύπρος

Τηλ: +357 22818456

Φαξ: +357 22304565

Email: commissioner@dataprotection.gov.cy

ΙΣΠΑΝΙΑ

AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS (AEPD) 

www.aepd.es

C/ Jorge Juan, 6 

28001-Madrid

Τηλ: 901 100 099 - 912 663 517

Email: prensa@agpd.es

ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΗΣ ΝΟΤΙΑΣ ΑΦΡΙΚΗΣ

ΡΥΘΜΙΣΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ (ΝΟΤΙΑΣ ΑΦΡΙΚΗΣ)

www.justice.gov.za/inforeg/

SALU Building

316 Thabo Sehume Street 

Pretoria

Τηλ: 012 406 4818

Φαξ: 086 500 3351

Email: inforeg@justice.gov.za